Currículum de auxiliar administrativo: ejemplo, aptitudes y plantilla gratis

Auxiliar administrativo es de los puestos con más candidaturas por oferta, y la primera criba la hacen el portal y una persona que mira treinta CV en diez minutos. Lo que buscan es concreto: ofimática de verdad (Excel, no «paquete Office»), atención al público y al teléfono, orden con la documentación y alguna herramienta de gestión (Sage, A3, Contaplus, un ERP).

Un buen currículum de auxiliar administrativo cabe en una página, dice el ciclo formativo arriba y convierte las tareas en resultados: cuántas facturas, cuántas llamadas, qué proceso mejoraste. Abajo tienes qué destacar, qué evitar y un ejemplo listo para adaptar.

Qué destacar en un currículum de auxiliar administrativo/a

• Ciclo formativo de Gestión Administrativa (medio) o Administración y Finanzas (superior), con el año.
• Ofimática con nivel real: Excel (tablas dinámicas, BUSCARV), Word, Outlook, Teams; velocidad de mecanografía si es alta.
• Programas de gestión que hayas tocado: Sage, A3, Contaplus, Holded, un ERP o CRM concreto.
• Tareas con cifras: facturas al mes, llamadas al día, expedientes archivados, pedidos tramitados.
• Atención al público y al teléfono con idiomas si los tienes (inglés B1-B2 abre puertas).
• Prácticas del ciclo como experiencia, con empresa y tareas.

Errores que hacen que descarten tu CV

• «Conocimientos de informática a nivel de usuario»: no dice nada. Nombra los programas y lo que haces con ellos.
• Listar tareas sin cifras («gestión de facturas», «atención al cliente»).
• Olvidar las prácticas del ciclo cuando es tu primer empleo: cuentan como experiencia.
• Dos páginas para un puesto que se explica en una.
• Foto de carné escaneada o selfi: mejor sin foto que con una mala.

Palabras clave que buscan los filtros automáticos (ATS)

Muchas empresas filtran currículums con software antes de que los lea una persona. Usa estos términos tal cual aparecen en las ofertas, siempre que sean ciertos en tu caso:

Ejemplo de extracto para auxiliar administrativo/a

Auxiliar administrativa con ciclo de Gestión Administrativa y tres años en una empresa de distribución: facturación de 300 albaranes al mes en Sage, atención telefónica a 40 clientes diarios, control de pedidos y archivo digital. Excel avanzado e inglés B1.

Ejemplo completo de currículum de auxiliar administrativo/a

Datos ficticios. Puedes cargar este ejemplo en el editor con la plantilla Horizonte y sustituirlo por tu información, o subir tu PDF de LinkedIn y aplicar el mismo diseño.

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