Currículum de administrativo o administrativa: ejemplo, competencias y plantilla gratis

Las ofertas de administrativo reciben cientos de candidaturas, así que el primer filtro casi siempre es automático o muy rápido: busca herramientas concretas (Excel, un ERP, facturación, nóminas) y el sector. Después, quien lee el CV comprueba lo más básico: si está ordenado, sin erratas y con fechas coherentes. En un puesto administrativo, tu currículum es la primera muestra de tu trabajo.

Un CV de administrativo eficaz concreta el nivel de cada herramienta, pone cifras a las tareas (facturas al mes, proveedores, clientes atendidos) y sitúa la experiencia por sector. Aquí tienes qué destacar, qué evitar y un ejemplo que puedes cargar y editar.

Qué destacar en un currículum de administrativo/a

• Herramientas con nivel concreto: Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, macros), Sage 50, A3, Business Central/Navision, SAP, Holded, Contaplus.
• Tareas con volumen: «ciclo completo de 300 facturas al mes», «gestión de 80 proveedores», «atención de 40 llamadas diarias».
• Sector y tipo de empresa: asesoría, construcción, sanidad, logística, pyme familiar o multinacional. Cada uno tiene sus procesos.
• Formación reglada arriba: Técnico Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, o cursos de nóminas, contabilidad y Seguridad Social (Sistema RED, SILTRA).
• Idiomas si el puesto los pide (comercio exterior, empresas internacionales) y mecanografía o atención telefónica si es un puesto de recepción.
• Un extracto de tres líneas: años, sector, herramientas y lo que mejor haces.

Errores que hacen que descarten tu CV

• «Dominio del paquete Office» sin más. Concreta qué haces con Excel y con qué programa facturas.
• Omitir el ERP o el programa de contabilidad: es la palabra clave por la que filtran.
• Erratas, tildes que faltan o fechas sin mes. En este puesto se penaliza el doble.
• Currículum sin extracto ni cifras: una lista de funciones copiada de la oferta no diferencia.
• Dos páginas para una trayectoria de tres empresas. Una página es suficiente.

Palabras clave que buscan los filtros automáticos (ATS)

Muchas empresas filtran currículums con software antes de que los lea una persona. Usa estos términos tal cual aparecen en las ofertas, siempre que sean ciertos en tu caso:

Ejemplo de extracto para administrativo/a

Administrativa con 5 años en departamentos de administración y facturación de pymes (construcción y asesoría). Gestiono el ciclo completo de facturas (300 al mes), la conciliación bancaria y la relación con proveedores en Sage 50 y Excel avanzado. Ordenada, resolutiva y con buen trato telefónico.

Ejemplo completo de currículum de administrativo/a

Datos ficticios. Puedes cargar este ejemplo en el editor con la plantilla Horizonte y sustituirlo por tu información, o subir tu PDF de LinkedIn y aplicar el mismo diseño.

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