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En qué formato enviar el currículum: PDF o Word, nombre del archivo, tamaño y fuentes

6 min de lectura · actualizado el 18 de septiembre de 2026

El contenido es lo que cuenta, pero el formato decide si el contenido llega: un Word que se descoloca, un PDF de 8 MB que rebota o un archivo llamado «Documento1» no pasan de la bandeja de entrada. Esto es lo que hay que revisar antes de pulsar enviar.

PDF o Word

  • PDF por defecto: se ve igual en cualquier dispositivo, no se edita por error, imprime bien y los sistemas de filtrado lo leen sin problema si el texto es texto (no una imagen).
  • Word cuando lo piden expresamente (algunas ETT, consultoras y portales antiguos lo exigen para procesar el documento) o cuando el reclutador te dice que va a editarlo para presentarte a su cliente.
  • Nunca imágenes (JPG, PNG) ni Pages, ni Google Docs compartido por enlace: la mitad de los destinatarios no podrá abrirlo bien.
  • Ten las dos versiones listas. En CVSinTrampas el mismo currículum se descarga en PDF y en Word con el mismo diseño.

El nombre del archivo

  • «CV-Nombre-Apellido.pdf». Si envías a varias ofertas, añade el puesto: «CV-Laura-Perez-Administrativa.pdf».
  • Sin espacios raros, tildes ni caracteres especiales; algunos sistemas los convierten en símbolos.
  • Sin versiones: «v2», «final», «definitivo» dicen que llevas días peleándote con él.
  • La carta, si va adjunta: «Carta-Nombre-Apellido.pdf».

Tamaño y páginas

  • Menos de 2 MB. Lo que pesa es la foto: 300 × 300 píxeles y JPEG bastan. Un CV sin foto pesa menos de 200 KB.
  • Una página si tienes menos de 8-10 años de experiencia; dos como máximo en el resto de casos. Tres solo en perfiles académicos o muy técnicos.
  • A4 en España y Europa; Carta (Letter) si envías a Estados Unidos o Latinoamérica.

Cómo caber en una página

Tipografía, tamaño de letra y color

  • Una familia para el cuerpo y como mucho otra para los títulos. Inter, Calibri, Arial, Source Sans, Georgia o Playfair funcionan; Comic Sans, Papyrus y las caligráficas, no.
  • Cuerpo entre 10 y 11 puntos; nunca por debajo de 9 para meter más texto. Márgenes de 1,5 a 2,5 cm.
  • Un color de acento, oscuro o medio, para títulos y detalles. El texto principal, negro o gris muy oscuro. Fondos de color completos solo si el CV se lee en pantalla (y con una versión clara para imprimir).
  • Comprueba el contraste imprimiendo en blanco y negro: si algo desaparece, cámbialo.

Compatible con filtros automáticos (ATS)

  • Texto seleccionable: abre el PDF, Ctrl+A y copia. Si no se selecciona nada, es una imagen y el sistema no lo lee.
  • Sin tablas, cuadros de texto ni columnas cruzadas para el contenido principal; la barra lateral solo con listas.
  • Títulos de sección estándar: Experiencia, Formación, Aptitudes, Idiomas.
  • Datos de contacto como texto, no en el encabezado del documento de Word (algunos sistemas lo ignoran) ni dentro de una imagen.

Comprobador ATS: sube tu PDF y compruébalo Cómo enviar el currículum por correo

Lista de comprobación antes de enviar

  1. Ábrelo en el móvil: ¿se lee sin hacer zoom en lo importante?
  2. Nombre del archivo correcto y tamaño por debajo de 2 MB.
  3. Correo y teléfono comprobados (llámate a ti mismo si hace falta).
  4. Sin faltas: léelo en voz alta o pásalo por un corrector; un CV con tres erratas se descarta.
  5. La versión adecuada para esa oferta (idioma, con o sin foto, palabras clave de la oferta).

Preguntas frecuentes

¿El PDF de LinkedIn vale como currículum?

Sirve para no empezar de cero, no para enviar: mezcla idiomas, corta las descripciones y no tiene diseño. Súbelo al editor y en un minuto tienes un CV de verdad.

¿Puedo proteger el PDF con contraseña?

No lo hagas: los filtros automáticos no pueden abrirlo y muchos reclutadores no se molestarán en pedirte la clave.

¿Y si la oferta pide «currículum en formato europeo»?

Suele referirse al Europass. Léelo con calma en la guía sobre Europass: la mayoría de veces basta con un CV normal bien ordenado, pero si lo exigen, hay que hacerlo.

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