Cómo editar una plantilla de currículum en Word sin que se descoloque

1. Antes de escribir una sola letra

1. Guarda una copia del fichero original. Cuando algo se rompa de verdad, volver atrás cuesta un minuto en vez de una tarde.
2. Activa las marcas de formato: en Word, pestaña Inicio → el símbolo ¶ (o Ctrl+Mayús+8). Verás los puntos de los espacios, las flechas de los tabuladores y las líneas de los saltos. Es la diferencia entre arreglar un documento y adivinar.
3. Activa también las líneas de las tablas: Disposición → Ver cuadrículas. Muchas plantillas colocan la barra lateral o las fechas dentro de una tabla sin bordes.
4. Mira el panel de estilos (Ctrl+Alt+Mayús+S): verás que «Nombre», «Título 1» o «Cuerpo» son estilos con nombre, no texto suelto.

2. Sustituir el texto sin cargarte el formato

• Selecciona el texto de ejemplo y escribe encima, en vez de borrarlo todo y empezar en una línea vacía: así se conserva el estilo del párrafo.
• Si pegas texto de otro sitio, pégalo sin formato: Ctrl+Mayús+V, o botón derecho → «Conservar solo texto». Pegar con formato es la causa número uno de que aparezcan tipografías y tamaños mezclados.
• No uses Intro para separar bloques: eso crea párrafos vacíos que se descolocan. El espacio entre secciones está en el estilo (Párrafo → Espaciado anterior y posterior).
• No uses la barra espaciadora para alinear nada. Si algo tiene que ir a la derecha, es un tabulador o una tabla.
• Para repetir un formato, el pincel de formato (Inicio → la brocha): haces doble clic en él y lo aplicas en varios sitios seguidos.

3. Las tablas invisibles, que son casi siempre el problema

Si al escribir se te mueve media página, lo más probable es que estés dentro de una celda. Con las cuadrículas visibles lo verás enseguida. Reglas para convivir con ellas:

• Para cambiar el ancho de una columna, arrastra el borde con la regla, no con espacios.
• Para borrar una fila entera (un puesto de trabajo que no usas): clic en el margen izquierdo de la fila → botón derecho → Eliminar filas. Borrar solo el texto deja el hueco.
• Para añadir otro puesto: sitúate en la última celda y pulsa el tabulador, o botón derecho → Insertar → Filas debajo. Así hereda el formato.
• Si una celda empuja el contenido a la página siguiente, suele ser porque tiene activado «No dividir el texto en varias páginas» o un alto fijo: Propiedades de tabla → Fila.

4. Tipografías: lo que se ve en tu ordenador y lo que ve el otro

Si la plantilla usa una fuente que tú no tienes instalada, Word la sustituye por otra y cambian los anchos, los saltos y hasta el número de páginas. Y lo mismo le pasará a quien abra tu .docx.

• Usa fuentes que estén en todas partes: Calibri, Arial, Times New Roman, Georgia, Verdana. En Google Docs, Roboto, Lato o Open Sans.
• Cambia la fuente desde el estilo, no seleccionando texto: Inicio → botón derecho sobre el estilo → Modificar. Así cambian todos los títulos a la vez y no se te escapa ninguno.
• Dos tipografías como mucho en todo el documento: una para títulos y otra para el texto. Tres ya parece un folleto.
• Si envías .docx y te importa que se vea igual, incrusta las fuentes: Archivo → Opciones → Guardar → «Incrustar fuentes en el archivo». Pesa más, pero viaja igual.

5. Cuando ya se ha descolocado

1. Ctrl+Z hasta donde estaba bien. Si has guardado y cerrado, abre la copia que hiciste al principio.
2. Enciende las marcas de formato y busca párrafos vacíos (¶ seguidos), saltos de página manuales y tabuladores sueltos. Bórralos.
3. Si el texto se va a la siguiente página sin motivo: Párrafo → Líneas y saltos de página, y quita «Salto de página anterior» y «Conservar con el siguiente».
4. Si todo el documento ha cambiado de aspecto, probablemente pegaste con formato: selecciona todo (Ctrl+E) y aplica el estilo «Normal», luego vuelve a poner los títulos.
5. Si no hay manera, descarga la plantilla otra vez y vuelve a empezar con lo aprendido. Suele ser más rápido que arreglar.

6. Exportar a PDF sin estropearlo

• Archivo → Guardar como → PDF (o Exportar → Crear PDF). Nunca imprimas a «Microsoft Print to PDF»: ese convierte el texto en algo que los filtros automáticos leen peor.
• En Google Docs: Archivo → Descargar → Documento PDF (.pdf).
• Nombra el fichero con tu nombre y el puesto: «CV-Lucia-Martin-administrativa.pdf». «cv final definitivo 2.pdf» dice algo de ti y no es bueno.
• Abre el PDF y léelo entero antes de enviarlo: es donde aparecen los corchetes sin rellenar y las dos páginas donde debía haber una.

Comprobar que un filtro lo lee bien Enviar el currículum por email

7. Cuándo dejar de pelearte con Word

Word es un procesador de textos, no un programa de maquetación: si llevas media hora moviendo una caja, no es culpa tuya. Para un currículum, lo razonable es que la maquetación la haga otro y tú solo escribas el contenido.

Si llegas a ese punto, sube tu PDF de LinkedIn (o el currículum que ya tengas) al editor: coloca tus datos en la plantilla que elijas y te lo devuelve en PDF y en Word, sin que tengas que tocar un margen. Gratis y sin registro.

Plantillas de currículum en Word Modelo en blanco para rellenar Plantillas para Google Docs